Estructura de la organización y Centro de costos

1.1  ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

Puede ser definida como las distintas maneras en que se puede ser divido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos. La división del trabajo permite observar a la organización divida en sectores.

Strategor: (1988) Es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.  

Mintzberg: (1984) es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que alcancen las metas fijadas en la planificación.

Elementos de la organización: (requerimientos)

·         Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.

·         Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y activos de cada persona.

·         Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.

·         Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber dónde conseguir la información y la debe facilitar.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FORMAL.

Características:

·         Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y como estas son agrupadas en unidades organizativas.

·         Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos de trabajo bajo el mando de un supervisor.

·         Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratización.

FACTORES QUE DETERMINAN COMO ES UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FORMAL: 

·         Tamaño: empresa grande, complejidad, burocracia – estructura organizativa más compleja, especialización.

·         Tecnología: la tecnología condiciona el comportamiento humano como la propia estructura organizativa.

·         Entorno sectorial y social: no es lo mismo una empresa que está en el sector agrario que en el industrial, si la empresa está en un sector más simple la estructura es más simple.

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL 

Estructura lineal: es la basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados, por ejemplo la estructura militar. Esta obedece al hecho de que entre el superior y los subordinados existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad, cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área puesto que las líneas de comunicación se establecen con rigidez.  

ESTRUCTURA EN COMITÉ: es aquella en donde la autoridad y la responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de personas en vez de una. En ellas se reúne el comité, por lo general para tomar una decisión y suele complementar a la línea o staff. Suele aplicarse para a la creación de un nuevo producto, donde se reúnen los distintos departamentos para decidir. Suele tener detractores por su lentitud y ser conservadoras.