GENERAR NÓMINA DE SALARIOS Y COMPENSACIONES DE ACUERDO CON LA INFORMACIÓN REGISTRADA, LAS NORMAS VIGENTES Y LOS MEDIOS DISPUESTOS POR LA ORGANIZACIÓN.

CONCEPTOS BASES EN LA LIQUIDACIÓN DE UNA NOMINA 

SALARIO

·         El salario es el pago que recibe en forma periódica un trabajador de su empleador a cambio del trabajo para el que fue contratado, siempre debe existir una remuneración en dinero.  

·         Es la remuneración mínima establecida por el gobierno nacional, previo acuerdo con las agremiaciones y sindicatos nacionales. Ningún empleado puede recibir  una remuneración inferior al salario mínimo o su proporción. (Art. 145 C.S.T.).

·         El salario mínimo legal vigente es de  $644.350 (Decreto 2731 del 30/12/2014).

·         Constituye salario no solo la remuneración ordinaria, fija o variable, el trabajo suplementario o de horas extras, el trabajo en días de descanso obligatorio y el porcentaje sobre ventas y comisiones, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa al servicio, cualquiera sea la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos y bonificaciones habituales, salvo que entre el empleador y el trabajador hayan acordado considerarlas no constitutivas al salario. (Art. 127 C.S.T.)

COMPENSACIONES

Es la gratificación que los empleados reciben a cambio de su labor, es el elemento que permite, a la empresa, atraer y retener los recursos humanos que necesita, y al empleado, satisfacer sus necesidades materiales, de seguridad y de ego o estatus”.

Es decir, todos aquellos pagos, en metálico o en especie, con que la organización retribuye a quienes en ella trabajan.

Al considerar las empresas el sistema de compensaciones, lo hacen en términos costos/beneficios, esto es, cuando fija una remuneración o cuando establece un incentivo, espera un resultado de su "inversión".

PRESTACIONES SOCIALES

Son devengados que cubren los riesgos o necesidades del trabajador que se originan durante la relación o con motivo de la misma:

AUXILIO DE CESANTÍA

Las cesantías son una prestación social a cargo del empleador y a favor del trabajador que corresponde en un mes de salario por cada año de servicios prestados o proporcionalmente al tiempo de servicio. Tiene como objetivo principal dar un auxilio monetario cuando la persona termine su relación laboral.

Es un mes de salario promedio (incluye auxilio de transporte) por cada año laborado o proporción. (Art. 249 C.S.T). 

Fórmula general para la liquidación de las cesantías

(Salario mensual de base X número de días trabajados) / 360

INTERESES A LAS CESANTÍAS

Es el reconocimiento de la empresa por intereses legales del 12% o proporcionales por fracción.

Calculo:

·         Días: desde el 1 de enero o fecha de ultimo retiro hasta la fecha de liquidación.

·         Base: valor cesantías.

·         Procedimiento: (base * días * 0.12) / 360.

AUXILIO DE TRANSPORTE

Corresponde a cierta cantidad de dinero que el empleador está obligado por ley a pagar adicionalmente al salario a ciertos trabajadores que devengue mensualmente hasta dos salarios mínimos, con el fin de que éstos atiendan el traslado desde sus hogares hasta las instalaciones donde prestan el servicio, y desde allí hasta su vivienda.

El auxilio de transporte actualmente es de $74.000 (Decreto 2732 del 30/ 2014).  

PRIMA DE SERVICIOS

Es un salario promedio pagado (incluye auxilio de transporte) mitad en junio (máx. Junio 30) y mitad en diciembre (máx. 20 de diciembre). 

·         Días: días trabajados en el semestre.

·         Base: sumatoria de ingresos que son salario.

·         Procedimiento: salario base en el semestre * días trabajados en el semestre/ 360.

VACACIONES

El trabajador tiene derecho a disfrutar de 15 días hábiles de descanso remunerado al cumplir cada año de labores. El salario en vacaciones se liquida sobre el último salario devengando, sin incluir el auxilio de transporte, el trabajo en días de descanso y el trabajo suplementario en horas extras.

Se pagan únicamente sobre el salario básico del trabajador. (Art. 186 C.S.T)

En el caso de trabajadores con salario variable, como en el área de ventas o comercial, se paga vacaciones en tiempo  sobre el salario promedio de los últimos 12 meses. (Art. 192 C.S.T)

Calculo:

·         Días: no de días de vacaciones

·         Base: salario mínimo mensual 

·         Procedimiento: base / 30 * días

VACACIONES EN DINERO 

Es el pago que recibe el trabajador a cambio de no disfrutar sus vacaciones a tiempo. En dicho caso el trabajador continúa recibiendo su salario normalmente y adicional a este se le cancelara sus vacaciones en dinero.

Calculo:

·         Días: No de días  autorizados a pagar por vacaciones en dinero.

·         Base: se liquida un salario promedio de los ingresos del trabajador de los últimos doce meses desde la fecha de pago hacia atrás

·         Procedimiento: base/ 30 * días.

APORTES PARAFISCALES

Están obligados a pagar aportes parafiscales todos los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes. El auxilio de transporte no se tiene en cuenta para la liquidación de aportes parafiscales.

·         Caja de compensación: 4%

·         SENA: 2&

·         ICBF: 3%

ü  La base sobre la cual se liquida el salario promedio del trabajador y se incluye las vacaciones en dinero

ü  En caso de los salarios integrales es del 70%

ü  En ningún caso debe ser inferior al SMLV.

APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL

La seguridad social tiene por objeto garantizar las prestaciones económicas y de salud a quienes tienen una relación laboral o capacidad económica para afiliarse al sistema. Todo empleador se encuentra obligado a afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social que el trabajador escoja voluntariamente.

·         Son todos los ingresos que constituyen salario: salario básico, horas extras, gastos de viaje, bonificaciones o comisiones por ventas, primas extralegales (salariales).

·         En el caso de salarios integrales siempre se aplica un 70% sobre el salario mensual.

·         Proporcionalidad de acuerdo al número de días. 

·         No debe ser inferior al SMLV.

·         no deben superar los 25 SMLV.

PRESTACIONES EXTRALEGALES

Los patrones y los trabajadores pueden celebrar convenios en los que se establezca otro tipo de prestaciones que tiendan a mejorar las establecidas en la ley federal del trabajo, a las que se les denomina prestaciones extralegales las cuales normalmente se consiguen a través de los sindicatos, pues los principios del artículo 123 constitucional constituyen el mínimo de los beneficios que el estado ha considerado indispensable otorgar a los trabajadores. Si esto es así, obvio es concluir que tratándose de una prestación extralegal quien la invoque a su favor tiene, no solo el deber de probar la existencia de la misma, sino los términos en que fue pactada, debido a que como se señaló con anterioridad, se trata de una prestación que rebasa los mínimos contenidos en la ley y que deriva lógicamente de un acuerdo de voluntades entre las partes contratantes.

SALARIO INTEGRAL

Se liquida salario integral al trabajador que se le pague su remuneración incluyendo al factor prestacional al que tiene derecho, sin que dicho valor sea inferior a 10 SMLV más un 30% por el factor prestacional.

El Art 15 (ley 50 de 1950) indica que puede haber acuerdo de ambas partes para establecer  una connotación extra salarial  de una porción del salario (compensación flexible). 

Calculo:

Procedimiento: salario promedio * factor prestacional/12.

INDEMNIZACIONES

Se pagan los días entre la fecha de retiro y la fecha de liquidación del contrato.

·         Días: diferencia de días entre la fecha de finalización de contrato menos la fecha de retiro.

·         Base: salario promedio de los últimos 12 meses

·         Procedimiento:  base / 30 * días